System ticketowy - wielokanałowa, kompleksowa obsługa zgłoszeń i reklamacji

Icon
TESTUJ ZA DARMO
UMÓW SIĘ NA PREZENTACJĘ

Tylko - 109 PLN/msc

Icon

Obsługa zgłoszeń i reklamacji

Icon

Integracje z innymi systemami - Baselinker, Bitrix, Inpost...

Icon

Rejestracja wszystkich rozmów

Icon

Automatyzacja obsługi klienta

139 PLN/msc

Icon

System ticketowy - system All - In - One

System ticketowy System ticketowy
Icon

Popraw efektywność działu obsługi klienta

DARMOWY TEST
Konfiguracja systemu ticketowego

Zaawansowane opcje konfiguracji systemu

Nagrywanie rozmów w systemie ticketowym

Nagrywanie i odsłuch rozmów

All in one contact center system

Automatyczny routing zgłoszeń

portal klienta w systemie ticketowym

Zespoły, projekty, kampanie

Rozdzielanie zgłoszeń

Panel klienta

Zespoły w systemie ticketowym

All-in-one online contact center system

Wielokanałowa komunikacja z klientami poprzez telefon, sms, e-mail, web form oraz poprzez integracje z innymi systemami

System ticketowy umożliwia konfigurację dowolnych kampanii obsługi klienta z obsługą, dokumentów, komunikacji sms czy poprzez panel klienta

Wszystkie rozmowy są rejestrowane a system ticketowy umożliwia ich weryfikację poprzez odsłuch nagrania

System ticketowy identyfikuje poszczególne zgłoszenia i przekazuje je automatycznie do poszczególnych uprawnionych pracowników

Bez znaczenia czy obsługujesz reklamacje czy zamówienia albo prowadzisz serwis usług, każdą z tych aktywności zrealizujesz w systemie ticketowym Debesis

Panel klienta to zintegrowany z systemem moduł, który umożliwia klientom wgląd w obsługiwane przez daną firmę jego sprawy (reklamacje, zgłoszenia). W ten sposób realizowana jest szybka i bezpieczna komunikacja z klientem.

Bezpieczeństwo systemu ticketowego

System ticketowy dostępny jest tylko dla zalogowanych użytkowników poprzez szyfrowane połączenie SSL, dodatkowo logowanie wymaga dwuetapowego uwierzytelniania.

Bezpieczeństwo

W systemie ticketowym możesz przechowywać zaimportowane załączniki a wybrane dokumenty czy raporty pobierzesz w wybranym formacie

Import/eksport/załączniki

Użytkownicy systemu obsługujący zgłoszenia otrzymują określone (konfigurowalne) powiadomienia o postępie prac nad daną sprawą lub nowymi informacjami jakie jej dotyczą

Powiadomienia

Powiadomienia w systemie ticketowym Import, eksport załączników
Icon

Zobacz jak prosta i intuicyjna jest obsługa zgłoszeń w systemie ticketowym Debesis

Click to play video
Icon

Jeden system ticketowy - wiele kanałów kontaktu

System pozwala na intuicyjną i kompleksową obsługę każdego kontaktu jaki zostanie w nim zarejestrowany. Maile, telefony, wiadomości sms, zgłoszenia z formularzy internetowych są gromadzone w jednym narzędziu. System ticketowy pozwala na analizuję statusu obsługi i dotychczasową pracę nad sprawą, gromadzi informacje na temat klienta.

Ssytem ticketowy - kanały komunikacji
Icon

Integracje - dostęp do danych z zewnętrznych systemów

Dzięki wbudowanym mechanizmom integracji z zewnętrznymi systemami CRM, ERP (metodą GET lub POST) możemy udostępniać dane klientów zgromadzone w innych systemach. Jesteśmy zintegrowani z systemami Bitrix, Baselinker, SalesForce, DPD, InPost.

Integracje z zewnętrznymi systemami pozwalają na wgląd w pełną historię zamówień np. z platformy sprzedażowej Allegro oraz wszystkie interakcje jakie miały miejsce z zamówionym produktem (wpłata, wysyłka, dostarczenie).

Integracje systemu ticketowego Integracje systemu ticketowego Integracje systemu ticketowego
Icon

Historia pracy z klientem w systemie ticketowym

Prosta i sugestywna obsługa klienta. Pracując nad sprawą (mailem, ofertą, zamówieniem) mamy do dyspozycji wachlarz możliwości kontaktu z klientem: wysłanie maila, telefon, SMS, tworzenie i wysłanie dokumentów. Wszystkie aktywności są rejestrowane i zachowane w historii kontaktu.

W ramach systemu ticketowego zrealizujesz określone zadania jakie mają miejsce w obsłudze klienta: reklamacje, sprzedaż, zamówienia, leady, windykację, wysyłkę e-mail lub SMS.

Historia kontaktu w systemie ticketowym
Icon

All - In - One - jeden system, wiele kanałów komunikacji

Komunikacja z różnych kanałów w jednym miejscu: wiadomości e-mail, formularz internetowy, połączenia telefoniczne, wiadomości tekstowe (SMS), socjal media w ramach jednego narzędzia obsługi klienta.

Telefony - system ticketowy Obsługa maili w systemie ticketowym Powiadomienia w systemie ticketowym Obsługa formularzy w systemie ticketowym All in one - system ticketowy
Icon

Akcje na zgłoszeniach - prosta obsługa spraw

Każde zgłoszenie zarejestrowane przez system ticketowy, może być obsługiwane wewnętrznie (wewnątrz firmy), zewnętrznie (komunikacja z klientem) jak i w ramach innych zgłoszeń (scalenie z innymi ticketami), możliwe jest:

Akcje na zgłoszeniach w systemie ticketowym
Icon

bezpośrednia odpowiedź na zgłoszenie,

Icon

wysłanie wiadomości do klienta,

Icon

bezpośrednia odpowiedź na zgłoszenie,

Icon

wysłanie wiadomości do innych osób w firmie,

Icon

zmiana statusu,

Icon

scalenie zgłoszenia z innymi o podobnej treści, temacie,

Icon

wykonanie połączenia telefonicznego,

Icon

wysłanie wiadomości SMS,

Icon

dodanie dokumentu lub notatki do zgłoszenia.

Icon

Aplikacja mobilna systemu ticketowego

Użytkownicy systemu ticketowego oprócz dostępu do zgłoszeń z poziomu komputera mogą zarządzać ticketami w aplikacji mobilnej, która pozwala na:

Aplikacja mobilna w systemie ticketowym Icon

dostęp do systemu zgłoszeń z telefonu komórkowego,

Icon

wgląd w listę zgłoszeń,

Icon

szczegóły zgłoszenia,

Icon

zaawansowane wyszukiwanie zgłoszeń,

Icon

zmiany statusu,

Icon

automatyczne powiadomienia.

Icon

Panel klienta

Klientom, którzy korzystają z systemu ticketowego Debesis daliśmy możliwość zaimplementowania nowego modułu do komunikacji z klientami, czyli PANELU KLIENTA.Panel Klienta, pozwala na sprawniejszą komunikację z klientem, który ma bieżący wgląd w obsługiwane sprawy.Klient może dodawać nowe sprawy, zgłoszenia, notatki czy dokumenty, ma możliwość monitorowania stanu danych zgłoszeń.

Panel klienta w systemie ticketowym
Icon

Analiza obsługi klienta w systemie ticketowym

Raporty i wallboardy prezentują w prosty i przejrzysty sposób informacje na temat obsługiwanych i odłożonych w czasie zadań jakie mają wykonać pracownicy. Mamy pełny wgląd w informacje na temat liczby spraw jakie są zarejestrowane w systemie oraz ich aktualnego stanu obsługi.

Raporty i statystyki w systemie ticketowym Raporty i statystyki w systemie ticketowym
Icon

Dokumenty, notatki, załączniki

W ramach systemu ticketowego możemy tworzyć, dodawać, odbierać, edytować, importować, eksportować dowolne dokumenty, które są niezbędne w trakcie obsługi klienta.Dodatkowo w ramach obsługiwanego zgłoszenia możliwe jest tworzenie wewnętrznych notatek, które są dostępne dla osób obsługujących dane zgłoszenia.

Icon

BD

Icon

$

Logo Debesis IconIconIconIconIcon

Doświadczenie ponad 1 000 wdrożeń

Sytemy obsługi klienta Debesis wspierają firmy w efektywnej obsłudze klienta w takich branżach jak: finanse, ubezpieczenia, przemysł, budownictwo, transport, administracja państwowa, handel, gospodarka komunalna, nauka, ochrona zdrowia, kultura fizyczna, turystyka, usługi fryzjerskie i kosmetyczne.

IconMedicalgoritmics

Paweł Kozak, CEO Medicalgorithmics Polska Sp. z o.o.

Debesis zapewniło stabilne środowisko pracy Centrum Monitorowania. Wyższa efektywność wpłynęła na realizację celów firmy bez konieczności zwiększania zatrudnienia. Sprawny przepływ danych pomiędzy rozwiązaniem Debesis a systemami zewnętrznymi skrócił czas obsługi pacjenta. Wielokanałowość systemu oraz zintegrowanie kilku systemów pozwoliło przenieść większość nieefektywnych a zarazem koniecznych czynności z pracownika na system.

Sellpoint

„System ticketowy Debesis w znacznym stopniu ułatwił nam działania w zakresie obsługi Klientów. Wszystkie wiadomości spływają w jedno miejsce dzięki czemu istnieje pełna kontrola nad każdym kanałem komunikacyjnym.Forma systemu jest bardzo intuicyjna i łatwa w obsłudze.”

Oliwia Perka - Pietrasik Manager ds. Obsługi Klienta Sellpoint Sp. z o.o.

Icon

To narzędzie do efektywnej obsługi kampanii w call center w ruchu przychodzącym, wychodzącym oraz e-mail

Pozwalają na szybkie uruchomienie infolinii wraz z systemem zapowiedzi IVR.

Telefonia internetowa dla firm VoIP w atrakcyjnych stawkach na telefony stacjonarne i komórkowe, ruch krajowy i zagraniczny.

Biznesowe i konsumenckie bazy danych. Ponad 20 000 000 rekordów z bazy b2c i 2 000 000 rekordów z bazy b2b. Wysoka jakość i gwarancja aktualności.

Zadzwoń, wyślij wiadomość e-mail lub wejdź na czat z Naszymi doradcami.

Zapoznaj się z aktualnymi cenami Naszych produktów i usług.

Zapoznaj się z najnowszymi informacjami na temat wdrożeń rozwiązań Debesis.

Systemy rejestracji i zarządzania zgłoszeniami z różnych kanałów komunikacji: telefon, email, formularz kontaktowy, czat czy SMS.

Icon

Debesis Sp. z o.o.

ul. Młynarska 39/4B

05-500 Piaseczno

Wsparcie techniczne

+48 22 699 99 00

helpdesk@debesis.pl

+48 22 699 99 09

biuro@debesis.pl

@ Copyright 2023 Debesis Sp. z o.o.